این روزها دیگر سالن های کنفرانس و مجمع ای بزرگ همانند قدیم بصورت سنتی برگزار نمی شوند

با پیشرفت تکنولوژی و مدرن شدن همه چیز دیگر کنفرانس ها بصورت سنتی برگزار نمی شوند

بلکه از سیستم کنفرانس استفاده می کنند زیرا همه چیز دقیق تر و شفاف تر برگزرا می شود.

سیستم کنفرانس مجموعه ای از تجهیزات صوتی است که برای برقراری ارتباط راحت تر بین اعضای رویدادهای مختلف و البته صرف نظر از اندازه اتاق، طراحی شده است.

سیستم کنفرانس، سیستم بحث یا سیستم کنگره نامیده می شود.

قیمت تجهیزات صوتی کنفرانس یکی از موارد مهمی است که ذهن هر کسی را که می خواهد این تجهیزات را خریداری کند، درگیر می کند. برای همین مهم در ادامه می خواهیم مهم ترین عوامل موثر بر قیمت سیستم های صوتی را مطرح کنیم تا شما با خیال راحت درباره قیمت  تجهیزات صوتی در کنفرانس بتوانید نسبت به انتخاب مناسب و خرید اقدام کنید.

حال در این مقاله می خواهیم درمورد مزیت ها و کیفیت ها و همچنین ویژگی های سیستم کنفرانس صحبت کنیم.

در ابتدا لازم است تجهیزات آن را معرفی کنیم:

تجهیزات جانبی جهت بهبود کیفیت صدا:

باندها و بلندگوهای سقفی بعلاوه آمپلی فایر

باند های ایستاده
پاور میکسر

سیستم های صوتی کنفرانس در واقع متشکل از تجهیزات مختلفی است که برای سالن جلسات ادارات، سالن همایش ها و کنگره ها استفاده می شود. ساده ترین کاربری یک سیستم صوتی امکان پخش صدا است اما در ادامه با پیشرفت تکنولوژی دیگر امکانات هم به سیستم اضافه شده که همین مهم به قیمت محصول اضافه می کند. از مهم ترین دلایل موثر در قیمت تجهیزات صوتی کنفرانس می توان به برند، سازنده، تجهیزات جانبی، قابلیت ترجمه و موارد مشابه اشاره کرد که در ادامه همه موارد بررسی می شود.

تجهیزات جانبی مبتنی بر خدمات:

سیستم تصویربرداری و نمایش تصویر
سیستم مستندسازی
سیستم رای گیریسیستم کنترل مرکزی
با استفاده از این سیستم می توان تمام تجهیزات اتاق کنفرانس از جمله دوربین ها، میکروفون ها و بلندگوها

بلکه حتی نور اتاق، وسایل سرمایش و گرمایش و باز و بسته شدن پرده نمایش را نیز تحت کنترل در آورد.

قابلیت های سیستم کنفرانس:

سیستم کنفرانس، بر خلاف میکروفن های معمولی ، قادر به مدیریت مسیر بحث و همچنین ارائه بسیاری از ویژگی های مفید دیگر است که آنها از قبیل:

امکان رأی دادن اعضاء
توانایی شناسایی شرکت کنندگان؛
ترجمه همزمان؛
پخش همزمان صدا برای چندین منطقه / اتاق؛
نمایش یک بلندگو روی صفحه نمایش بزرگ
یکپارچه سازی با دیگر سیستم های ویدئو کنفرانس؛
ضبط (نگهداری) دوره رخ دادها؛
امکانات چند رسانه ای: به اشتراک گذاری اسناد، محتوای صوتی و تصویری

سیستم کنفرانس کجا استفاده می شود؟

سیستم های کنفرانس همانند هر سیستم دیگری باید در مکان خاص خود استفاده شود،

زیرا نمی شود از آنها در هر مکانی استفاده کنیم، که این مکان ها شامل:

در اتاق کنفرانس،
در سالن های کنوانسیون،
در اتاق های جلسه،
در مراکز مطبوعاتی
در کلاس درس
هر کجا که لازم باشد ارتباط برقرار کردن شرکت کنندگان راحت باشد

در حال حاضر سیستم های کنفرانس در سازمان های دولتی و عمومی، ادارات تجاری، هتل ها، بانک ها، موسسات آموزشی و پزشکی بیشترین استفاده ها را دارند.

این سیستم ها دارای انواع مختلفی هستند که هر یک از آنها باید در یک مکان خاص مورد استفاده قرار گیرد،

سیستم کنفرانس شامل یک واحد کنترل مرکزی، واحد رئیس، پنل های بحث، نصب در جداول، و همچنین سایر نرم افزار ها و ماژول های رابط است.
بسته به نوع تعامل بین واحد کنترل مرکزی و دستگاه های شخصی نمایندگان،

این سیستم ها به سیستم های سیمی (کابل) و بی سیم طبقه بندی می شوند.

سیستم های کنفرانس بی سیم:

سیستم های کنفرانس سیمی از سیگنال های دیجیتال یا آنالوگ برای انتقال جریان های صوتی از طریق کابل استفاده می کنند.

این چنین سیستم های کنفرانسی برای تاسیسات مناسب تر هستند.

ویژگی های سیستم های کنفرانس سیمی:
برای تجهیزات سریع اتاق و یا برای استفاده متناوب از سیستم در اتاق های مختلف؛
در اتاق هایی که تعمیرات، کابل کشی، و غیره بسیار نامطلوب هستند.

معایب سیستم های کنفرانس بی سیم عبارتند از: قیمت بالا و نیاز به دستگاه شارژ

 سیستم های آنالوگ:

سیگنال در شکل آنالوگ استفاده می شود.

با توجه به محدودیت های عملکردی برای این نوع سیگنال ها،

سیستم های کنفرانس آنالوگ در محدوده ادغام و قابلیت های اضافی محدود می شوند،

اما قیمت آنها به مراتب کمتر از دیگر سیستم ها می یاشد است.

سیستم های کنفرانس دیجیتال

آنها یک صدا با کیفیت بالا، قابلیت گسترده و امکانات نامحدود یکپارچه سازی با سیستم های صوتی و تصویری و سیستم های کنترل دارند.

این سیستم های کنفرانس برای نصب مجتمع های بزرگ توصیه می شود.

دوربین اتوماتیک اشاره گر در بلندگو؛

نمایش نتایج رای گیری به عنوان نمودار در صفحه عمومی؛
امکان نمایش اسناد به شرکت کنندگان، از جمله در صفحه عمومی؛
امکان ویدئو کنفرانس؛
کنترل از راه دور از سیستم های صوتی، صفحه نمایش و روشنایی؛

سیستم های چندرسانه ای کنفرانس

با ظهور نسل جدید تجهیزات (چند رسانه ای)، سیستم های کنفرانس دیگر تنها بر روی صدا تمرکز نمی کنند.

پنل های سیستم های کنفرانس چند رسانه ای مجهز به صفحه نمایش لمسی است

که امکان نمایش اسناد / فیلم ها / سخنرانی ها را بر روی صفحه نمایش هر شرکت کننده و روی صفحه نمایش عمومی فراهم می کند

و امکان استفاده از برنامه های کاربردی اضافی را فراهم می کند و به صورت آنلاین می باشد.

برند و کشور سازنده اصلی ترین دلیل افزایش قیمت تجهیزات صوتی کنفرانس 

اول از همه به خاطر داشته باشید که برند و کشور سازنده بر روی قیمت تجهیزات صوتی کنفرانس موثر خواهد بود. بر همین اساس معمولا اجناس خارجی قیمت بیشتری داشته و البته از کیفیت بالاتری هم برخوردار هستند. در حال حاضر برندهای معتبر موجود در بازار با همه امکانات جانبی و البته سیستم وسیعی که پوشش می دهند بالاترین قیمت را دارند. هر چه قدر برندی که انتخاب می کنید، ناشناخته تر باشد از قیمت کمتری هم برخوردار خواهد بود و گران ترین قیمت  تجهیزات صوتی را باید از برند های ژاپنی و امریکایی انتظار داشت.

برای انتخاب مناسب حتما با یک متخصص مشورت کرده و بر اساس دفعات استفاده از سیستم و جلسات مداوم نسبت به خرید اقدام کنید. در واقع باید به خاطر داشته باشید که هدف استفاده از این سیستم ها می تواند بر انتخاب موثر باشد و هرچه قدر استفاده بیشتر و یا در فضای بزرگ تری است، باید هزینه بیشتری را برای آن در نظر گرفت.

قابلیت های جانبی موثر در قیمت تجهیزات صوتی کنفرانس 

از دیگر عوامل موثر بر قیمت تجهیزات صوتی کنفرانس باید به قابلیت های جانبی اشاره کرد. امکاناتی همچون دکمه رای دادن، دکمه حضور و غیاب و دیگر موارد مشابه بر روی قیمت موثر است. در واقع ما پیش از خرید هرگونه محصولی باید به کاربری آن توجه کنیم. برای سالن های کنفرانس و همایش ها که تنها یک سخنور مراسم را اداره می کند، نیاز به سیستم صوتی با قابلیت رای دادن و یا حضور و غیاب نیست. در عین حال اما برای تجهیز سیستم صوتی اتاق جلسات شرکت ها و وزارت خانه ها باید تمامی این تجهیزات و قابلیت ها تهیه شود که این مهم خود موجب قیمت بیشتر می شود.

میز و سیستم های کنفرانس داخلی

به منظور صرفه جویی در فضا و ایجاد یک مفهوم طراحی یکپارچه از سیستم کنفرانس اتاق می تواند بر روی میز نصب شود.

سیستم کنفرانس با ترجمه همزمان

این سیستم با ترجمه همزمان می تواند شرکت کنندگان در رویداد را به شنیدن سخنرانی سخنرانان در زبان مادری خود بشنوند.

برای این منظور، شرکت کننده کانال دلخواه را به طور همزمان در پانل میکروفون انتخاب کرده و از گوش دادن برای هدفون استفاده می کند.
ترجمه همزمان توسط مترجمین همزمان انجام می شود

که در هر یک از غرفه های جداگانه صدا قرار می گیرند. غرفه مترجم،

یک سیگنال صوتی روشن را فراهم می کند، وه این بدین منظور است که از صدا و گفتار خارجی مترجمان همسایه محافظت شود.
لازم به ذکر است که سیستم های کنفرانس کنونی با ترجمه همزمان به راحتی کار ترجمه را به بسیاری از زبانها آسان کرده است ،

برای مثال سیستم کنفرانس Bosch امکان ترجمه به 31 زبان را فراهم می کند.سیستم کنفرانس با ثبت و شناسایی جاسازی شده
برخی رویدادها نیاز به ثبت نام و / یا شناسایی شرکت کنندگان دارند.

قابلیت های جاسازی شده سیستم کنفرانس امکان انجام این کار را با کمک کارت های ثبت نام تماس یا بدون تماس، PIN ها یا حتی اثر انگشت شرکت کننده فراهم می کند.