چطور هزینه‌های بسته‌بندی را بدون افت کیفیت مدیریت کنیم؟

هزینه بسته بندی فقط به قیمت خرید کارتن وابسته نیست. عواملی نظیر انتخاب ابعاد نامناسب، مقاومت بیشتر از نیاز یا خرید بیش از مقدار مصرف هم می‌تواند هزینه‌های بسته‌بندی را افزایش دهند. از طرف دیگر، ظاهر بسته‌بندی نیز در جلب توجه مشتری و نحوه دیده شدن محصول نقش دارد. گاهی لازم است برای ایجاد ظاهری متمایز، گزینه‌هایی مانند جعبه و کارتن لمینتی با چاپ باکیفیت را در نظر گرفت. با این حال، انتخاب چنین بسته‌بندی‌هایی باید متناسب با نوع محصول و هدف آن باشد و فقط بر اساس ظاهر انجام نشود. برای مثال، کارتن 5 لایه زمانی ارزش پرداخت هزینه بیشتر را دارد که وزن یا شرایط حمل محصول به مقاومت بالاتری نیاز داشته باشد. بنابراین برای مدیریت هزینه، باید ساختار، اندازه و نوع ظاهری بسته‌بندی را متناسب با محصول انتخاب کرد. در ادامه چند راهکار ساده برای کاهش هزینه بسته بندی بدون افت کیفیت را بررسی می‌کنیم.

 چه چیزهایی هزینه بسته‌بندی را بیشتر می‌کنند؟

عوامل زیر باعث افزایش هزینه بسته بندی می‌شوند:

• مواد اولیه گران‌قیمت: انتخاب کاغذ، مقوا یا سایر مواد اولیه با هزینه بالا، قیمت نهایی بسته‌بندی را افزایش می‌دهند.
• طراحی پیچیده: طرح‌های خاص و پیچیده ممکن است به مراحل بیشتر در طراحی، قالب‌سازی، چاپ یا اجرای بسته‌بندی نیاز داشته باشند و هزینه تولید را بالا ببرند.
• استفاده نامناسب از انبار: نگهداری حجم زیادی از بسته‌بندی در انبار می‌تواند هزینه‌های نگهداری و مدیریت موجودی را افزایش دهد.
• طولانی شدن زمان آماده کردن بسته‌بندی: طولانی شدن فرایند طراحی، تولید و آماده‌سازی بسته‌بندی باعث افزایش هزینه نیروی کار و سایر هزینه‌های عملیاتی می‌شود.
• هزینه‌های حمل‌ونقل: وزن و حجم بالا بسته‌بندی یا انتخاب ابعاد نامناسب فضای بیشتری اشغال کرده و هزینه جابه‌جایی را افزایش می‌دهد.
• ابعاد نامناسب جعبه: جعبه‌ای که نسبت به محصول بزرگ‌تر باشد، مواد اولیه بیشتری مصرف و فضای خالی زیادی اشغال می‌کند. در این صورت هزینه تولید و حمل افزایش می‌یابد.
• استفاده از مواد اولیه بی‌کیفیت: استفاده از مواد اولیه بی‌کیفیت ممکن است باعث آسیب دیدن محصول یا نیاز به تعویض بسته‌بندی شود.

اگر دنبال بسته‌بندی با چاپ باکیفیت و ظاهری متفاوت هستید، بسته بندی لمینتی انتخاب بسیار مناسبی به شمار می‌آید. چاپ جعبه لمینتی به دلیل امکان اجرای تصاویر رنگی، رنگ سازمانی، جزئیات گرافیکی و اطلاعات کامل محصول بسیار طرفدار دارد. در کارتن سازی جم کارتن jamcarton.com  امکان سفارش کارتن لمینتی سه لایه و پنج لایه، جعبه لمینتی دایکاتی و بسته‌بندی‌های چاپی در ابعاد، طرح و تیراژ برای انواع کسب‌وکارها وجود دارد. این مجموعه با ارائه خدمات طراحی، قالب‌سازی، کلیشه‌سازی، چاپ فلکسو و افست، امکان تولید بسته‌بندی متناسب با نیاز کسب‌وکارها را فراهم کرده است.

 انتخاب کارتن مناسب چطور به مدیریت هزینه کمک می‌کند؟

انتخاب کارتن مناسب که ابعادی متناسب با اندازه محصول داشته باشد، باعث صرفه‌جویی در مصرف مقوا می‌شود. علاوه‌بر کاهش مصرف مقوا، فضای داخلی بسته کاهش پیدا کرده و نیاز به مواد پرکننده نیز کم می‌شود. اگر ابعاد کارتن متناسب با اندازه محصول باشد، از فضای خودرو یا انبار بهینه‌تر استفاده شده و هزینه‌های حمل کاهش می‌یابد.

ساختار و میزان مقاومت کارتن باید متناسب با وزن و شرایط حمل محصول باشد. کارتن‌های مقاوم مواد اولیه باکیفیت‌تری داشته که همین موضوع هزینه را بالا می‌برد. همچنین اگر برای محصولات سنگین یا حساس از کارتن‌های ضعیف استفاده شود، احتمال آسیب‌دیدگی و هزینه‌های ناشی از آن افزایش می‌یابد. بنابراین مقاومت کارتن باید بر اساس عواملی نظیر وزن کالا، نحوه چیدمان و فشار ناشی از روی هم قرار گرفتن کارتن مشخص شود. قیمت کارتن 5 لایه به عواملی مانند نوع کاغذ، ابعاد، فلوت و تیراژ سفارش بستگی دارد. بنابراین باید میزان مقاومت موردنیاز محصول را بررسی کرد تا هزینه‌ای بیش از نیاز بسته‌بندی ایجاد نشود.

پیش از سفارش و خرید کارتن باید اندازه‌های مورد استفاده و مقدار خرید بررسی شوند. توجه داشته باشید که کاهش سایز همواره به معنای صرفه‌جویی نیست. از طرفی اگر کارتنی بیش از اندازه بزرگ باشد، هزینه حمل و مواد پرکننده افزایش می‌یابد. بنابراین به جای اینکه فقط قیمت هر کارتن را در نظر بگیرید، کارتن را بر اساس ابعاد محصول و شیوه ارسال انتخاب کنید.

آیا کارتن ارزان‌تر همیشه انتخاب بهتری است؟

کارتن ارزان‌قیمت همیشه به تنهایی معیار مناسبی برای کاهش هزینه بسته بندی نیست. زیرا ممکن است کارتنی ارزان باشد و به دلیل کیفیت پایین مقوا فشار کمتری را تحمل کند. بنابراین این نوع کارتن برای محصولی که مسافت زیادی طی می‌کند یا محصولات زیادی روی آن قرار می‌گیرند، گزینه مناسبی نیست. زیرا در صورت آسیب محصول، هزینه بیشتری برای شما ایجاد خواهد شد.

از طرف دیگر پرداخت هزینه بیشتر نیز همیشه توجیه‌کننده نیست. زیرا ممکن است محصول سبک بوده و در شرایط عادی جابه‌جا شود. در این صورت استفاده از کارتنی که مقاومت بالایی دارد فقط باعث افزایش هزینه خرید کارتن می‌شود. بنابراین باید در کنار وزن، حساسیت محصول، چگونگی حمل، مدت نگهداری و میزان فشاری که به بسته وارد می‌شود، بررسی شود.

قبل از سفارش کارتن چه مواردی را بررسی کنیم؟

پیش از سفارش کارتن نکات موجود در جدول زیر را بررسی ‌کنید:

جمع‌بندی

در سفارش کارتن باید ویژگی‌های واقعی محصول را مدنظر قرار داد. عواملی نظیر وزن و ابعاد کالا، میزان مقاومت، شرایط حمل‌ونقل، نوع کاغذ و فلوت، روش چاپ و تیراژ در انتخاب و قیمت نهایی کارتن تاثیر دارند. بنابراین پیش از ثبت سفارش، این موارد را مشخص کنید تا بسته‌بندی نهایی از نظر استحکام، اندازه و هزینه با نیاز محصول هماهنگ باشد. علاوه‌بر موارد اشاره شده انتخاب یک تولیدکننده که بتواند این نیازها را از مرحله طراحی تا تولید و چاپ پوشش دهد،خیال شما را از بابت انتخابی مطمئن راحت می‌کند. کارتن سازی جم کارتن jamcarton.com  با ارائه خدمات طراحی و تولید انواع کارتن و جعبه، از جمله کارتن‌های 3 و 5 لایه، لمینتی و دایکاتی، امکان سفارش بسته‌بندی متناسب با مشخصات هر محصول را فراهم می‌کند.